Procédure pour la restitution de véhicules en fin de contrat de location

Deux possibilités s’offrent à vous pour la restitution de ces véhicules :

1. Vous présentez le véhicule au siège de Westlease, à l’adresse suivante :
Westlease NV
Kleine Tapuitstraat 18

8540 Deerlijk
Tél. : 056/364444

Cette possibilité vous est offerte du lundi au jeudi de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30, et le vendredi de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 15h30.

Nous n’établissons un état des lieux du véhicule qu’après son nettoyage. Si vous souhaitez assister à l’expertise, faites-en la demande en temps voulu en suivant la procédure Carcheck.

2.       Vous faites appel à notre service de transport, qui vient chercher le véhicule à l’endroit souhaité en Belgique.
Nous vous prions de bien vouloir dans ce cas de figure nous confirmer les éléments suivants :

• Adresse à laquelle le véhicule peut être récupéré
• Date à partir de laquelle le véhicule peut être récupéré
• Nom de la personne de contact + numéro de GSM

Les frais de transport simplifiés sont à charge du locataire conformément à nos conditions générales (gratuité des frais de transport si le contrat a été renouvelé chez nous).

Le véhicule sera récupéré en fonction du planning du transporteur, et uniquement les jours ouvrables.
Plus tôt vous communiquez la date à partir de laquelle le véhicule peut être récupéré, plus vous aurez de chances que le véhicule puisse être récupéré le jour que vous préférez.
Le jour que vous communiquez pour la récupération du véhicule (à partir du moment où le véhicule n’est plus utilisé) sera aussi la date à laquelle le loyer mensuel cessera d’être facturé (pour autant que cette date ne soit pas antérieure à la date de fin prévue dans le contrat de location).

Règle générale :

Les véhicules doivent être propres lors de leur restitution et être restitués avec toutes les clés, le certificat d’immatriculation, l’original du certificat de conformité et la carte verte de l’assurance (si le véhicule était assuré par notre intermédiaire).

L’état des lieux du véhicule est toujours établi au siège de Westlease à Deerlijk.

Vous recevrez ensuite par e-mail le décompte final, qui tiendra compte des kilomètres parcourus en plus ou en moins ainsi que des dommages éventuels au véhicule. Ce rapport sera accompagné des photos requises.